印章使用管理办法

第一条       为加强上海祥双教育发展基金会（以下简称基金会）的印章使用管理，规范用印行为，严肃用印纪律，结合基金会实际，特制定本办法。

第二条       基金会各类印章均由专人领用、专人保管。行政类、财务类印章由秘书处保管。印章启用时领用人需逐项填写《印章领用单》并留下印模由秘书处保管。印章保管人对用章有监督权，工作中要坚持原则，对不合手续的用章有权加以拒绝。

第三条       印章保管人不得私自将印章带出办公室，如确因工作需要在基金会外使用印章，可由印章保管人或领导指定人员持印章陪同经办人员前往；经办人员单独持印外出须经秘书长批准。

第四条       基金会对内、对外一切正式公文、各类合同、证书证件、协议、意向书、委托书、资金运用、项目文书等须盖章的，须在《使用公章审批单》上填写使用人、使用事由等事项，经财务部、副秘书长、秘书长或其授权批准人签字后方能用印。合同协议类文件需经过法务审核签字方能用印。

第五条       原则上严禁在空白介绍信或信笺上用章，如确因工作需要，须经秘书长批准，经逐一编号后交经办人，事后由经办人交回该介绍信或信笺使用情况的复印件。

第六条       为确保基金会文件资料档案的完整性，对须存档的文件资料，如基金会各类文件、报告、合同、章程、协议、意向书、项目文书、决议、资金运用等，持件人须多准备两份（如原件不够，可复印）盖章作原件，一份交办公室存档，一份交财务部做帐备份。

第七条       印章保管人应对用章情况进行详细登记，《用印登记本》、《公章使用审批单》必须存档，以便核查。

第八条       印章相关人员违反本规则的，视情节轻重予以通报批评、降级、降职处分，情节严重者予以解聘处理。

第九条       本办法由办公室负责解释。

第十条       本办法自理事会批准之日起生效。

附件：

1、使用公章审批单

2、用印登记本